Tammi-kesäkuun kuulumiset kootusti

Piha 6/2009 3.6.2009 Partioasemalla

Piirihallitus kokoontui kevään viimeiseen kokoukseen sateisessa kesäsäässä. Kokouksessa käsiteltiin jo paljon syksyyn liittyviä asioita. Syyskokouksessa valitaan taas uusia jäseniä piirihallitukseen ja aiheesta keskusteltiin nyt nykyisen hallituksen kesken. Hallitus toivoo, että pesteihin saataisiin paljon ehdokkaita ja lippukunnat pääsisivät käyttämään päätösvaltaansa äänestyksen muodossa. Todettiin myös, että syksyllä aukeaa leirinjohtajien haku piirileirille 2012.

Strategia- ja leiritilausasioista käytiin lähetekeskustelu työryhmän ensimmäisen kokouksen tulosten pohjalta. Kukin äänesti kolmea mielestään parasta painopistettä tulevaan strategiaan. Piirihallitus kokoontuu seuraavan kerran elokuussa seminaariin ja syksyn ensimmäiseen kokoukseen. Seminaarin ohjelma käytiin läpi ja jokainen hallituksen jäsen sai vastuulleen yhden aiheen valmisteltavaksi. Seminaarista näyttää tulevan työntäyteinen, joten hallitus toivoo saavansa paikalle hyvän muonittajan.

Hallitus tutustui välitilinpäätökseen ja talousministeri Pekkulin johdolla todettiin, että tällä hetkellä piirin taloudessa ei ole mitään hälyttävää. Kokouksessa päätettiin myös matka- ja kulukorvausten summista.

Hallitus vahvisti Kohtaamisen loppuraportin ja totesi, että projektin talousasiat käsitellään 7/09 kokouksessa. Samassa yhteydessä keskusteltiin seuraavan partioviikon mahdollisista ohjelmatapahtumista.

Kokouksessa käytiin paljon keskusteluja eri asioista ja kuin huomaamatta aikaakin meni enemmän kuin suunniteltiin. Tämä ei tietenkään hallitusta haittaa, sillä on aina hyödyllistä käydä hyvää keskustelua asioista. Nyt hallitus siirtyy kesälomalle (jokainen tietysti hoitaa akuuteimpia asioita lomasta huolimatta) ja palaa sorvin ääreen syksyllä entistä pirteämpänä. Piirihallitus toivottaa kaikille rentouttavaa kesälomaa ja elämyksellisiä leirejä!

Piha 5/2009 6.5.2009 Partioasemalla

Syyskokouksessa lippukunnat päättävät piirin strategiasta (2010,) 2011-2014. Hallitus päättää piirileirin 2012 leriitilauksesta samoihin aikoihin. Strategian valmistelu aloitettiin piirihallituksen toukokuun kokouksessa aikataulun vahvistamisella. Kesäkuun kokouksessa aiheesta käydään lähetekeskustelu. Piirin jäsenmäärä on noin 4200, maksaneita jäseniä on 3700.

Kevätkokouksessa esiin tullut piirin kokousten äänimäärien määräytymispäivämäärät vahvistettiin PRH:n suositusten mukaisesti toimintaohjesääntöön: "Lippukuntien äänimäärät määräytyvät sääntömääräisesti lippukuntien jäsenmaksunsa maksaneiden jäsenten mukaan. Kevätkokouksen äänimäärien laskemiseen käytetään maksutietoja per 31.12. edellisenä vuonna ja syyskokouksessa maksutietoja per 31.7. samalta vuodelta. Ylimääräisien kokouksien jäsenmäärien laskemiseen käytetään maksutietoja per 31.12. edellisenä vuonna ellei uudempia listauksia ole piiriin keskusjärjestöltä toimitettu ennen kokouskutsujen postitusta."

Piirin uusi aluejako vahvistettiin. Tehdyt muutokset tulivat lippukuntien omasta aloitteesta. LiPa ja PoPo ovat nyt Porvoon aluetta ja idän uudet lippukunnat muodostavat vielä nimeämättömän, oman alueensa. Piirihallituksen jäsenet näkivät pilkahduksen piirin uusista verkkosivuista ja kaikki pitivät näkemästään! Tutustuttiin myös ohjelmaministeriön pilke silmäkulmassa valmistelemaan mahdollistajan taitomerkkiin, joka varmasti jossain vaiheessa julkaistaan myös laajemmin. Paperipartiokin voi olla hauskaa!

Hyvin sujunutta Kohtaamista kommentoitiin pikakierroksella ja raporttia siitä odotetaan seuraavaan piirihallituksen kokoukseen. Käsiteltiin lisäksi maahanmuuttajahanketta, syys-SM-pt-kilpailuja 2010 sekä palautetoimikunnan toimintaa ja ansiomerkkien anomista. Asioihin palataan seuraavissa kokouksissa.

Piirihallituksen kevät on lähtenyt käyntiin mukavasti. Kesäkuun kokouksessa on tarkoitus suunnitella jo syksyä aloittavaa seminaaria. Kokouksen jälkeen on aika viettää hyvin ansaittu kesäloma!

Piha 4/2009 aprillipäivänä 1.4.2009 Partioasemalla

Piiri sai jälleen uuden lippukunnan, kun Valkealan Kolmisoihdun jäsenyys päätettiin hyväksyä 31.3.2009 alkaen hallituksen neljännessä kokouksessa. Alueelle on löytynyt alueohjaaja ja ensimmäinen aluetapaaminen järjestetään vielä keväällä. Satu, Mikko ja Henny toivat iloisia terveisiä Siuntion Koskikarojen syntymäpäiviltä ja tupaantuliaisista.

Kevätkokouksen pohjalta aletaan valmistella piirileiritilausta ja piirin strategiaa. Lisäksi tarkennetaan lippukuntien äänimäärien laskemisen päivämääriin liittyviä menettelytapoja Pekkulin toimesta asiantuntijoiden avustuksella. Etelä-Suomen Lääninhallitukseen on lähetetty Suvin valmistelema hakemus koskien partion iltapäivätoimintaa. Kiinnostuneet kokeilulippukunnat voivat ottaa yhteyttä piiritoimistoon.

Keväinen MoGa-kurssi saatiin onnistuneesti päätökseen. Tästä suuri kiitos kuuluu tapahtuman johtajalle Eilalle. Alueet pitivät hienosti sudenpentu-seikkailijakisoja ja Takatalvi-samoajaleiriä odotetaan innolla.

Pärskeen toimituskuntaan on saatu uusia tekijöitä ja mukaan mahtuu vielä. Piiriwebin kehittämisprojektin tavoitteet hyväksyttiin ja sivupohjan teknisen toteutuksen ja graafisen suunnitelun tarjous hyväksyttiin. Valmisteltiin myös Jannen ohjauksessa piirihallituksen posterit SP:n bröndinkirkastusprosessin työstöä varten partioneuvostoon 18.4.

Suuret tapahtumat, Kohtaaminen 2009 ja Via Custus 2010 etenevät hienosti. Syys-SM-kisoihin rekrytoidaan uusia tekijöitä vielä ennen kesää ja ohjausryhmän nimeämiseen palataan seuraavassa piirihallituksen kokouksessa.

Piha 3/2009 25.2.2009 Partioasemalla

Kevätkokousta valmistelevassa kokouksessa päätettiin hallituksen esityksistä toimintakertomukseksi 2008, alustavaksi toimintasuunnitelmaksi 2010 sekä jäsenmaksuksi 2010. Alustava toimintasuunnitelma jatkaa kaksivuotisen suunnittelukauden tavoitteilla, jotka näkyvät jo vuoden 2009 toiminnassa. Ne ovat käyttöön otetun ohjelman tukeminen, lippukuntien tarpeiden mukaisten piirin palveluiden kehittäminen ja partiolaisten määrää kasvattaminen. Piirihallitus esittää 4 euron tasokorotusta piirin jäsenmaksuun vuodelle 2010. Tasokorotuksen perusteluina ovat yleinen taloustilanne, paremmat ja yksilöidyimmät palvelut lippukunnille. Lisäksi piirin järjestämien tapahtumien määrä on selvästi lisääntynyt ja tapahtumat monipuolistuneet.

Piirihallitus hyväksyi Kohina 2008:n loppuraportin, joka tuodaan myös kevätkokoukselle tiedoksi. Piirihallitus sai tiedoksi piirin lippukuntalistan. Piirissä on 63 lippukuntaa. Todettiin tarvetta piirin strategian päivittämiselle. Sovittiin, että kevään viimeisessä piirihallituksessa sovitaan strategian päivityksen aikataulusta. Tavoitteena on muodostaa nykyisen strategian, kasvusuunnitelman sekä järjestön strategian pohjalta piirin uusi strategia, jonka kevätkokous 2010 käsittelee. Tällön uusi strategia on voimassa nelivuotiskauden 2011-2014. Rajan Reippaat ry Virolahdelta oli hakenut piirin jäsenyyttä ja se hyväksyttiin piirin jäseneksi 22.2.2009 alkaen. Piirin verkkopalveluita aletaan kehittää niin, että piiriweb olisi käyttäjäystävällisempi niin tiedonhakijalle kuin päivittäjällekin. Piiritoimijoiden pestejä vahvistettiin ja sovittiin, että piirinjohtaja muotoilee aiheesta lähetettävän tiedotteen piiritoimijoille.

Piha 2/2009 4.2.2009 Partioasemalla

Piirihallituksen toisessa kokouksessa aloitettiin kevätkokousasioiden valmistelu käsittelemällä vuoden 2008 tilinpäätös, jonka tulos oli +75,30 euroa. Tapahtumien järjestelykulut ylittivät budjetoidun ja tulevaisuudessa tuleekin miettiä tapahtumien hintojen nostamista ja / tai jäsenmaksun korottamista. Tähän asiaan palataan jäsenmaksunesitystä tehtäessä seuraavassa kokouksessa. Päätettiin, että piiri kustantaa osallistujat valtakunnalliseen alueohjaajatapaamiseen huhtikuun puolessa välissä.

Todettiin, että Sipoonkorven haltiat siirtyy Pääkaupunkiseudun Partiolaisten jäseneksi osakuntaliitoksen myötä. Hyväksyttiin piirin jäseneksi juuri perustettu lippukunta Lepsämän Partio Nurmijärveltä. Hyväksyttiin pysyväispäätös uuden lippukunnan integroimistoimenpiteistä piiriin. Päätettiin myös, että uudelle, juuri perustetulle lippukunnalle tarjotaan ensimmäisen vuoden koulutukset ilmaiseksi, jotta heti alusta lähtien saadaan lippukunnat luontevasti käyttämään piirin palveluita.

Piirin pääsiäisenä järjestettävän Takatalvi-samoajatalvileirin budjetti ja leirimaksu hyväksyttiin. Leirimaksuksi vahvistui 60 euroa.

Piha 1/2009 piirihallituksen seminaarissa 16.-18.1. 2009 Pornaisissa

Piirihallituksen seminaari sujui valmistuen tulevaan vuoteen.

Piirihallitus sopi seminaarissa yhteisistä pelisäännöistä ja vahvisti talous- ja toimintaohjesäännöt, joiden mukaisesti piirin hallintoa pyöritetään. Piirihallituksen jäsenet saivat ns. sähköiset ministerikansiot - muistitikut, jotka sisältävät pestin kannalta tarpeellisia materiaaleja, ohjeita ja malleja. Seminaarin rupeamissa käsiteltiin myös piirin uudistamista uudeksi ja vahvaksi eteläsuomalaiseksi partiopiiriksi. Koska uusia ohjelmatapahtumia on alkavana vuonna paljon, opeteltiin tapahtuman järjestämistä ja markkinointia. Piirissä on myös paljon täyttämättömiä pestejä, joten rekrytointia harjoiteltiin niin teoriassa kuin käytännössäkin.

Varsinaisessa kokouksessa nimitettiin palautetoimikunta, joka mm. käsittelee ansiomerkkihakemukset sekä valtuutettiin osallistujat keskusjärjestön laajennettuihin valiokuntiin. Kuhunkin valiokuntaan osallistuu ensisijaisesti ko toiminnanalasta piirihallituksessa vastaava jäsen. Sovittiin myös eri ministeriöiden luottamushenkilöiden pestaamisesta. Luottamushenkilö pestataan kirjallisesti ja tämän jälkeen pesti vahvistetaan piirihallituksessa ja pestin tiedot siirretään Polkuun. Vanhojen pestien osalta tämä tehdään kevään kuluessa. Piirin aluejako vahvistettiin ja vuoden 2009 viestintäsuunnitelma saatiin tiedoksi. Jaalan Jalopeurat, Kuusankosken Partiotytöt ry ja Kuusankosken Metsänkävijät ry olivat hakeneet piirin jäsenyyttä ja lippukunnat hyväksyttiin jäseniksi.