Piirihallituksen kuulumiset

Piirihallitus 3/2012

Viimeksi päivitetty (30.11.1999 02:00) Kirjoittanut Petra Valkonen 28.03.2012 12:55

Piirihallitus kokoontui vuoden kolmanteen kokoukseen Partioasemalle 20.3.

Päätettiin partiotaitojen piirimestaruuskisojen järjestelyvuoroista, jotka esitellään kevätkokouksessa. Vahvistettiin myös piirin kisoissa sovellettavat poikkeamat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n kisasääntöihin. Säännöt astuvat voimaan 1.8.2012. Poikkeamat koskevat kisojen järjestämisajankohtia, sarjajakoa ja kiertopalkintoja.

Päätettiin suuntaviivat SCOUTTI-projektin jatkohankkeelle. Piirinjohtaja kokoaa työryhmän valmistelemaan jatkohankkeen projektisuunnitelmaa. Keskeiset linjaukset ovat lippukuntien ja piiriorganisaation parempi osallistaminen, kohderyhmien selkeyttäminen, partiolaisten ja maahanmuuttajien kohtaamiseen keskittyminen ja avointen tapahtumien järjestämiseen kerkittyminen.

Käytiin läpi totuus ja tehtävä -kasvukiertueen tilannekatsaus ja jatkotoimet. Suurin osa lippukunnista on kierretty, mutta useita on vielä kiertämättä. Kasvusuunnitelmia on palautettu toimistolle 24. Kevään aikana kierretään puuttuvat lippukunnat ja jatketaan suunnitelmien toteutumisen seurantaa ja tukemista.

Vahvistettiin myyntihinta partion suruadresseille (12 euroa). Käytiin läpi piirin kevätkokouksen 25.3. tilannekatsaus.

Piirihallitus 2/2012

Viimeksi päivitetty (30.11.1999 02:00) Kirjoittanut Petra Valkonen 23.03.2012 21:21

Piirihallituksen toinen kokous pidettiin Partioasemalla 27.2.2012. Kokouksen pääasiat olivat piirin kevätkokouksen 25.3. valmistelua.

Piirihallitus hyväksyi ja allekirjoitti Uudenmaan Partiopiiri ry:n vuotta 2011 koskevan tilinpäätöksen ja päätti esittää sitä hyväksyttäväksi piirin kevätkokouksessa 25.3.2012. Todettiin, että suurimmat poikkeamat budjetoiduista kuluista, jotka muodostavat myös suuren alijäämän, ovat partiopoolille maksettu alkupääoma, Töölönkatu 55 kiinteistöosakeyhtiölle maksettu, takautuvasti peritty, kulukorvaus ja henkilöstökulut. Päätettiin muistakin piirihallituksen esityksistä kevätkokoukselle: toimintakertomus, alustava toimintasuunnitelma 2013-2014, jäsenmaksu, kokouskutsu, esityslista, menettelytapasäännöt. Piirinjohtaja kokoaa hallituksen esityksen vaalitoimikunnan jäseniksi.

Hallitus hyväksyi hautomon toimintasuunnitelman 2012. Todettiin koulutuksen vaikutus toiminnan laatuun: uusien lippukuntien aikuisille tulee järjestää terkkukurssi keväällä ja tarvittavaa lisäkoulutusta Huimalla. Antti Koistinen esitteli Pirskeen käyttäjäkyselyn tuloksia. Merkittiin tiedoksi että SP on toimittanut allekirjoitettavaksi lippukuntapostia koskevan sopimuksen vuodeksi 2012. Merkittiin tiedoksi että piirihuivin toisen erän tilaaminen on valmisteilla. Lisäksi kuultiin kunkin toiminnanalan ajankohtaiset kuulumiset.

Piirihallitus 1/2012

Viimeksi päivitetty (30.11.1999 02:00) Kirjoittanut Petra Valkonen 23.03.2012 21:20

Piirihallituksen vuoden 2012 ensimmäinen kokous pidettiin talviseminaarin päätteeksi Rehvakassa, Raaseporissa sunnuntaina 15.1.2012. Seminaarin tärkeitä teemoja olivat ryhmäytyminen, strategiakauden 2011-2014 jälkimmäisen puolikkaan suunnittelu, piirileiri Huiman ajankohtaiset kuulumiset sekä kasvu ja aikuisten merkitys kasvun varmistamisessa ja laadukkaan partio-ohjelman takaamisessa. Lisäksi arvioitiin strategian ja toimintasuunnitelman toteutumista vuosina 2011-2012.

Itse kokouksessa vahvistettiin jokaisen ministeriön ryhmien puheenjohtajat ja jäsenet. Valtuutettiin piirin edustajat laajennettuihin valiokuntiin sekä Partiotyönantajat – Scoutarbetsgivarna ry:n varsinaisiin kokouksiin. Hyväksyttiin piirin toimintaohjesääntö ja taloussääntö sekä piirihallituksen pelisäännöt.

Hyväksyttiin piirin viestintästrategia ja vahvistettiin viestintäsuunnitelma vuodelle 2012. Päätettiin hankkia piirille 500 kpl Uusimaa/partio-aiheisia pelikortteja. Huima koordinoi suunnittelua ja tilausta. Lisäksi kuultiin kunkin toiminnanalan ajankohtaiset kuulumiset.

Piirihallitus 11/2011

Viimeksi päivitetty (30.11.1999 02:00) Kirjoittanut Petra Valkonen 23.03.2012 21:18

Piirihallitus kokoontui vuoden 2011 viimeiseen kokoukseensa Partioasemalle 12.12.2011. Kuultiin raportti Scout Academy -tapahtumasta. Todettiin, että lippukuntien sitouttaminen kasvuun on tärkeää ja Totuus ja tehtävä -road show on menetelmänä juuri oikea. Todettiin, että muutos ei tapahdu lyhyessä ajassa vaan kestää jonkin aikaa. Kiitettiin Kirsiä ja Petraa esityksestä.

Kuultiin raportti partioneuvoston kokouksesta 26. – 27.11. Hyväksyttiin toiminnanarviointiprosessi ja sen aikataulu. Keskusteltiin hallituksen talviseminaarin teemoista ja ohjelmasta evästykseksi piirinjohtajille. Käytiin läpi välitilinpäätös. Päätettiin hakea Kirsi Arolaiselle (Mipa) koulutusohjaajavaltuudet vuodeksi 2012. Lisäksi kuultiin toiminnanalojen ajankohtaiset kuulumiset. Kokouksen päätteeksi hallituksen jäsenet kirjoittivat toisilleen hyvän joulun toivotukset ja kiitokset kuluneesta partiovuodesta.